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展示会での収集名刺を翌朝一斉お礼メールするには

お取引先様からお預かりした展示会ご来場者名刺の束。枚数も多いですが、ほぼ全名刺にメモ書きがあります。長いものではデジタル化制限のぎりぎりの、50文字程度のものもありました。

表しか手書きはデジタル化しませんので、裏にあった手書きは有償で、全て表面に書き写してのスキャンとなりました。名刺デジタル化サービス【Spot】は当社で名刺をお預かりし、こちらでスキャンデジタル化後、Excelにて納品させていただきます。画面はデジタル化検索画面と手前に斜めに貼った画面が検索結果をダウンロードする際のダウンロード管理画面です。

昨日の裏に手書きが無い名刺は15時頃から、手書きを書き写した名刺は19時頃にはスキャンを完了していますが、早いものでは昨日の16時ころから19時過ぎ位までにデジタル化完了。最後は今日の16時過ぎには完了し、手書きが多く、枚数も多くても翌営業日をキープしています。

展示会やこれまでの蓄積で名刺が沢山おありの企業様、この機にまずはSPOTサービスでご利用いかがですか？名刺は紙のままではコンタクトが続かず、8割がノーコンタクトになっていくといわれます。デジタル化してこそ活かせる情報です。展示会で収集した名刺を無駄にしないためにも是非どうぞ！

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