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名刺のデジタル化スポットでお受けします

展示会シーズンが真っ盛りで、あちらこちらで盛り上がっているみたいですね。名刺+アンケートの型式でのデジタル化は一杯一杯でこれ以上はお受けできない状況になってきています。どこの業者さんもパンク状態です。

大きな要因として、スキャン分散入力が出来ない業者さんが次々淘汰され、企業数が激減したというのが要因でもあります。名刺+アンケートはホチキス止めからどうしても脱却できない企業様が多く、お預かりして、まずホチキス外しをしなくてはなりません。

さらに、それぞれに同じ番号を振って、別々にスキャン。これだけでも相当の工数と時間、ロスを起しているのです。新しい仕組みもお客様ベースで開発中ですので、こちらがリリースされれば圧倒的な正確性と速さで、他を圧倒することになります。

しかし、今はまだ開発中ですので、前述のような人海戦術になります。「名刺だけ」のデジタル化ですと弊社名刺デジタル化サービス【Spot】でまだお受けすることは出来ます。ご相談はお早めに！

名刺デジタル化サービス他、営業支援サービス

■営業支援サービス
・SEO対策ツール「seoマスターProfessional」
　SEO対策セミナー開催中！
・SEO対策サービス
・GAレポート（GoogleAnalytics解析レポート）
・webサイト制作の理想形「SLSD」
・来訪企業名がリスト化されるログ解析「らくらくログ解析」
・名刺デジタル化、スマホ活用も「名刺デジタル化サービス【Lite】」
・プレゼン動画の決定版「SVP」シリーズ
・IT業界の営業アウトソーシング「ITOサービス」
・エクゼクティブクラスのセミナー集客「大礼紙DM」
・入札・落札情報サービス「入札情報速報サービスNJSS」

展示会での収集名刺を翌朝一斉お礼メールするには

お取引先様からお預かりした展示会ご来場者名刺の束。枚数も多いですが、ほぼ全名刺にメモ書きがあります。長いものではデジタル化制限のぎりぎりの、50文字程度のものもありました。

表しか手書きはデジタル化しませんので、裏にあった手書きは有償で、全て表面に書き写してのスキャンとなりました。名刺デジタル化サービス【Spot】は当社で名刺をお預かりし、こちらでスキャンデジタル化後、Excelにて納品させていただきます。画面はデジタル化検索画面と手前に斜めに貼った画面が検索結果をダウンロードする際のダウンロード管理画面です。

昨日の裏に手書きが無い名刺は15時頃から、手書きを書き写した名刺は19時頃にはスキャンを完了していますが、早いものでは昨日の16時ころから19時過ぎ位までにデジタル化完了。最後は今日の16時過ぎには完了し、手書きが多く、枚数も多くても翌営業日をキープしています。

展示会やこれまでの蓄積で名刺が沢山おありの企業様、この機にまずはSPOTサービスでご利用いかがですか？名刺は紙のままではコンタクトが続かず、8割がノーコンタクトになっていくといわれます。デジタル化してこそ活かせる情報です。展示会で収集した名刺を無駄にしないためにも是非どうぞ！

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名刺をデータ化する最初の作業はスキャンから

名刺デジタル化サービス【Lite】で活躍するSCANERを最新化しました。今名刺をスキャンする機会では最高速で最高精度の機会です。ScanSnap IX500GW明けに入れ替えました。超速い読取ですのでお客様から名刺をお預かりしてデジタル化する【Spot】サービスでも、その威力をフルに発揮してくれています。

展示会シーズンとなって参りましたのでスポットサービスも賑わう季節となりました。名刺をいち早くデータ化してフォローしかける。 展示会においてはご来場頂いた方に対して、如何に早くフォローしかけて他社に打ち勝つかも大きなポイントになります。展示会が終了してからが勝負でもあるのです。

名刺デジタル化サービス【Lite】及び【Spot】はスキャンして最短で公表値3時間（実質最高は5分）遅くともよく営業日中にはデジタル化完了します。スポットの場合は弊社でスキャンから納品データ作成までを行いますので前後日程をいただきますが、いずれにせよ精度ほぼ100％でハイスピード納品。ご活用ください。

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名刺をデジタル化することの重要性

訪問して名刺交換をして、会社に戻ってお礼メール。どんなに長くても翌営業日、早ければ数分で名刺のデジタル化が完了するので、帰りの電車などでスマホ化から、名刺デジタル化サービス【Lite】を使ってすぐにデジタル化しておけばよいものを、忘れて帰社。するととりあえず名刺を見ながら…しかし、メールアドレスの字が小さい！老眼鏡かけてもちゃんと見えない。老眼もどんどん進んでいる気がするんですが…ちなみにずっと2.0とか1.5とかの視力で来ている私は、老眼になったのは実に38歳の時。老眼歴は長いのです。自分で入力してメールを出すとだいたいがアンデリバーです。どこを間違えているのか、これが見つけられず苦戦。若手に見てもらいやっと判明して、打ち直してメール送信。ここまでの時間がもったいない！！やはり名刺デジタル化サービス【Lite】を活用してすぐにデジタル化すべきだと痛感しました。名刺はデジタル化されて初めて活かせるもの。すぐに見つかりメールも電話もあっと簡単に。と原点に立ち返る次第であります。

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精度100％で納品も実は最短記録3分

名刺デジタル化サービスでの最高記録ではないでしょうか。なんとお客様先でスマホからスキャンしてデジタル化まで52分！！11：37スキャン送信で、デジタル化納品が12：29。訪問先で交換させて頂いたお名刺を、その場でスマホからスキャンさせて頂くデモをさせて頂きました。夕方戻りますので、早ければその頃にはデジタル化されているかもしれません。そう申し上げてお客様先を後にしたのですが。

びっくり仰天、確認してみたら52分後にはデジタル化が完了して納品されていました。最高記録は後に3分というのが出ましたが…

ご案内で申し上げておりますのは、最短3時間程度、最長でも翌日までには100％精度でのデジタル化納品。これがこの名刺デジタル化サービス【Lite】の謳い文句です。

スマホからスキャンができるようになって、ますます便利に、営業効率の向上加速をもたらしてくれる「名刺デジタル化サービス【Lite】」、自画自賛ですが正に惚れ惚れです。外出中でのお客様への連絡もスムーズに。とにかく便利です。営業武装化とはまさにこのこと。

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スマホでスキャンした名刺もちゃんと人力でベリファイ入力

アンドロイドのスマートフォン、アプリは基本的に同じように動くと思っていましたが、カメラ機能を使うアプリでは、そうはいかないようなんですね…。iPhoneだと何の問題なく動くアプリも、アンドロイドでは機種によってエラーがそれｘぞれに部異なり、下手すれば全機種ごとにアプリを作らないとならないかもしれないとか。

名刺デジタル化サービス【Lite】でもスマートフォンからの名刺スキャンで、iPhoneではすんなり稼働したのですが、アンドロイドでは四苦八苦。

お客様も楽しみにして頂いているので、何とか早く動いて欲しいと思うのですが、カメラを使うアプリはどうしても機種依存になっているようです。みんなエラーが違うようです。

スマーとフォンスキャンが出来ると、午前中訪問の顧客名刺を、早速移動中やお昼食べている時にスキャンして送信すると、巧くすると夕方戻った際にはデジタル化出来ていて、CRMへの登録やお礼のメールもスムーズに。素晴らしい効率向上に繋がりますから早く動いて欲しんです。

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